كل ما تعمل عليه وكالة عمرة
بوابة ميقات ليست أداة واحدة، بل صندوق الأدوات كله. أدناه ما تفعله المنصة اليوم، وحدةً وحدة، ثم كيف يمكن لوكالتك تبنّيها.
إدارة المعتمرين والحجوزات
قلب البوابة: من يسافر، وبأي شروط، وأين يقف كل ملف.
سجل المعتمرين
ملفات كاملة ببيانات الجواز والاتصال والمستندات، تُدخل مرة واحدة وتُستخدم في كل حجز وكل موسم.
الحجوزات
حجوزات جماعية وفردية بمسافرين وباقات وحساب تلقائي للأسعار والأرصدة، قابلة للتصدير كملفات PDF بعلامتك.
الطلبات
طلبات الحجز الواردة من موقعك تصل إلى قائمة انتظار يراجعها فريقك ويعتمدها ويحوّلها، دون ضياع أي عميل محتمل.
الباقات
عرّف باقات العمرة مرة واحدة، بالمشمولات والأسعار ومستويات إشغال الغرف، ثم أعد استخدامها في كل حجز.
حاسبة التكلفة
سعّر الموسم قبل أن تبيعه: الفنادق والطيران والنقل وهامش الربح جنباً إلى جنب، سيناريو مقابل آخر.
الرحلات والسكن والمخزون
غرفك ومقاعدك ومركباتك، تُدار كمخزون حقيقي لا كقوائم متناثرة.
الرحلات
كل مغادرة رحلة لها تواريخها وفنادقها وطيرانها وقائمة معتمريها، الوعاء الذي يُنظَّم حوله الموسم كله.
الفنادق والسكن
مخزون فنادق مكة والمدينة مع لوحات تخصيص غرفة بغرفة، اعرف بالضبط من ينام أين، لكل رحلة ولكل ليلة.
الطيران
رحلات جوية بشركاتها وأوقاتها وسعتها، مربوطة بالرحلات ليكون لكل معتمر خطة مقعد مؤكدة.
النقل
الحافلات والتنقلات البرية بين المطارات والفنادق والمشاعر المقدسة، متتبَّعة مع بقية الرحلة.
المبيعات والمستندات
مبيعات المكتب الأمامي، والأوراق التي تخرج من مكتبك.
تذاكر الطيران
بِع التذاكر وحدها، فردية أو جماعية، مع رسوم لكل مسافر ودفعات مقسَّمة وإلغاءات واستردادات، كلها مسجَّلة على البيع.
خدمات أخرى
التأشيرات والتنقلات وكل ما يبيعه المكتب الأمامي، مسعَّر ومفوتر ومُبلَّغ عنه كغيره.
بطاقات الهوية والتحقق بالـ QR
اطبع بطاقات هوية المعتمرين تحمل رمز QR يمكن لأي شخص مسحه للتحقق من حاملها مقابل سجلاتك، بلا تسجيل دخول وبلا مكالمة.
المالية والمحاسبة
صورة مالية كاملة تتطابق، من أول عربون للمعتمر إلى التقرير الختامي للموسم.
لوحة المالية
مؤشرات ورسوم بيانية حيّة للإيرادات والأرصدة المستحقة والمصروفات، لكل موسم ولكل رحلة ولكل يوم.
الفواتير
فواتير بعلامتك مشتقة من الحجز نفسه، مع تتبع حالة السداد حتى آخر دولار.
المستحقات للموردين وعلى العملاء
ما تدين به للموردين وما لا يزال المعتمرون مدينين لك، على شاشتين منفصلتين، مع تمييز الأقساط المتأخرة والقريبة الاستحقاق بدل تخمينها.
النثرية والمصروفات
إنفاق المكتب يُسجَّل عند مصدره، فلا يتحول المال الصغير إلى لغز كبير.
المعاملات
كل حركة مال، داخلة أو خارجة. في دفتر واحد قابل للتدقيق على مستوى الوكالة كلها.
الإدارة والأمان
تحكّم في من يرى ماذا، واحتفظ بسجل مسؤول للعمل نفسه.
المستخدمون والأدوار
صلاحيات حسب الدور تحدد بالضبط أي الوحدات يفتحها كل موظف، مطبّقة في قاعدة البيانات لا في الواجهة فقط.
سجل التدقيق
من غيّر ماذا ومتى، مكتوباً بجُمل واضحة لا بفروق أعمدة. على السجل نفسه وعلى مستوى الوكالة كلها.
تسجيل دخول بخطوتين
كل دخول يُؤكَّد برمز بريدي لمرة واحدة. كلمة المرور وحدها لا تكفي أبداً.
ثلاث لغات
البوابة كلها تعمل بالإنجليزية والصومالية والعربية، كل عضو في فريقك يعمل باللغة التي يفكر بها.
مجرَّبة في الميدان. جاهزة لوكالتك.
بوابة ميقات لم تُبنَ لوكالة واحدة. أي وكالة عمرة يمكنها العمل عليها، باسمك وعلامتك وبياناتك المعزولة الخاصة.
- علامتك على كل شاشة وفاتورة ومستند
- قاعدة بيانات آمنة خاصة بك، لا تختلط بياناتك ببيانات أحد أبداً
- تهيئة وتدريب للموظفين يُقاس بالأيام لا بالأشهر
- كل التحديثات والوحدات الجديدة مشمولة
- دعم بالإنجليزية والصومالية والعربية
نظام مخصص كهذا يكلف عشرات آلاف الدولارات وسنة من التطوير. تبنّي بوابة ميقات يكلف جزءاً يسيراً من ذلك، وهو مجرَّب في الميدان أصلاً. اطلب منا عرض سعر بحجم وكالتك.